各学院团总支：

　　为及时做好新生团组织关系接收工作，规范团员团籍档案管理，根据团省委相关文件要求，2019级新生团员团关系转入工作需“智慧团建”系统及团籍档案接收同时进行。现就2019级新生团员团籍管理及团员组织关系接转工作通知如下： 

　　一、团员身份确认 

　　各学院团总支在接收新生团员时，需检查团籍档案材料，其中包括入团申请书、《入团志愿书》、团员证等。对于没有团籍档案、原团组织无法证明其团员身份的新生，不接收、不注册、不承认其团员身份。 

　　二、“智慧团建”网上报到工作 

　　（一）团组织关系转出 

　　各学院团总支应在“智慧团建”系统上100%建立2019级新生团支部，并指导新生团员在“智慧团建”系统发起团组织关系转接，选择转入单位为所在团支部，将团组织关系从原团支部转出。 

　　（二）团组织关系接收 

　　学院团总支、团支部应及时接收团员发起的转入申请，认真审核转入团员与团支部成员是否一致，对于错转的团员应退回其转接申请。各团支部需在系统内设定临时管理员1名，负责团支部成员审核工作。团组织关系转接工作于9月20日前完成。 

　　三、团籍档案管理工作 

　　（一）团籍档案接收 

　　新生团员向团组织报到时需提交团员档案材料，包括入团申请书、《入团志愿书》及团员证等。各学院团总支认真核对团员档案、团员名单并作好审核工作。仔细填写《2019级学生团关系转入情况信息表》，并于9月13日前将此电子表格发送到团委邮箱（tuanwei@sdyu.edu.cn）。 

　　（二）团员证注册 

　　以团支部为单位收齐2019级团员的团员证，在团员证“组织关系转接”栏内填写团员转入组织关系时间为：2019年9月1日，原因填“升学”。在规定时间内，由专人统一到大学生活动中心303室办理本学院团员关系转入手续。 

　　（三）团员档案缺失处理 

　　团员遗失团员证、入团志愿书等团员档案，需报告所在学院团总支，在确认无法找回时，由学院团总支对其团员身份核实后，填写《团员档案缺失登记表》，加盖团总支公章，由专人负责到团委办理补发手续。 

　附件1：2019级学生团关系转入情况信息表 

　附件2：团员证注册时间安排表 

　附件3：团员档案缺失登记表 

　　                                                                            共青团山东青年政治学院委员会 

　　                                                                                     2019年9月11日